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Términos y condiciones generales para los asesores fiscales alemanes y para las empresas de asesoría fiscal

Última actualización: 31 de enero de 2022

Estos “términos y condiciones generales” regirán los contratos entre las empresas de asesoría fiscal, en adelante “asesores fiscales”, y sus clientes, a menos que se convenga expresamente lo contrario por escrito o si así lo prescribe la ley. La versión en inglés de este acuerdo es la versión legal definitiva. Las traducciones a cualquier otro idioma sólo están disponibles como referencia para facilitar su consulta.

1. Alcance y ejecución del acuerdo
(1) El alcance de los servicios que debe prestar el asesor fiscal se regirá en función del acuerdo específico. El acuerdo se ejecutará de acuerdo con los principios de la práctica profesional adecuada y de conformidad con las normas de conducta y obligaciones profesionales pertinentes.
(2) La legislación extranjera distinta a la del IVA y del derecho procesal fiscal sólo se tendrá en cuenta si se adecua al acuerdo en cuestión.
(3) En el caso de que la posición legal cambie después de que se haya concluido un asunto, el asesor fiscal no tendrá ninguna obligación de avisar al cliente sobre dicha modificación ni sobre sus consecuencias.
(4) La revisión de las cifras y los documentos facilitados al asesor fiscal, en particular las cuentas y el saldo, en cuanto a su exactitud, integridad y conformidad con las normas aplicables, no formará parte del acuerdo, salvo que se convenga expresamente lo contrario por escrito. El asesor fiscal asumirá que la información proporcionada por el cliente, en concreto las cifras, es correcta, y la utilizará como base para su trabajo. En la medida en que detecte alguna inexactitud evidente, el asesor fiscal se verá obligado a señalarla.
(5) El acuerdo no se considerará una autorización para representar al cliente ante las autoridades públicas, los tribunales y otros organismos. Dicha autorización deberá concederse por separado. Cuando, debido a la ausencia del cliente, resulte imposible coordinar con él/ella la interposición de recursos judiciales, se considerará que, en caso de duda, el asesor fiscal no sólo está autorizado para actuar con vistas a cumplir un plazo, sino también obligado a ello.

2. Deber de confidencialidad
(1) De conformidad con la ley, el asesor fiscal tendrá el deber de mantener la confidencialidad con respecto a todos los hechos que hayan llegado a su conocimiento en relación con la ejecución del acuerdo, a menos que el cliente le exima de este deber. El deber de confidencialidad continuará incluso después de que la relación contractual haya finalizado. El deber de confidencialidad se aplicará, en la misma medida, al personal del asesor fiscal.
(2) El deber de confidencialidad no se aplicará en el caso de que la revelación de información sea necesaria para proteger los intereses legítimos del asesor fiscal. Además, el asesor fiscal queda liberado del deber de confidencialidad en la medida en que, en virtud de los términos y las condiciones de su seguro de responsabilidad profesional, tiene el deber de proporcionar información y cooperar.
(3) Lo anterior no afectará a ningún derecho legal de negarse a proporcionar información o a testificar bajo las estipulaciones aplicables de la jurisdicción en la que se pueda solicitar dicha información.
(4) El asesor fiscal queda liberado del deber de confidencialidad en la medida en que (i) se necesite para llevar a cabo una auditoría de certificación en la empresa del asesor fiscal y (ii) las personas que actúen en este sentido, por su parte, hayan sido instruidas en cuanto a su deber de confidencialidad. El cliente acepta que la persona que realice la certificación/auditoría pueda inspeccionar el expediente del cliente creado y custodiado por el asesor fiscal.

3. Participación de terceros
El asesor fiscal tendrá derecho a involucrar al personal y a los proveedores de servicios externos, como empresas de procesamiento de datos, con el fin de ejecutar el acuerdo. La participación de terceros expertos, como otros asesores fiscales, auditores y abogados cualificados, requerirá el consentimiento y la instrucción del cliente. Si el cliente no lo procura de tal modo, el asesor fiscal no estará facultado ni obligado a involucrar a dichos terceros.

4. Comunicación electrónica y protección de datos
(1) En el marco del acuerdo, el asesor fiscal tendrá derecho a recopilar electrónicamente los datos personales del cliente y a tratarlos en un fichero automatizado, o a transmitirlos a un centro de datos de servicios para el posterior tratamiento de los datos relacionados con el acuerdo. Sin embargo, el cliente reconoce que el asesor fiscal puede divulgar información sobre su cuenta al operador del sitio web externo pertinente, a través del cual el asesor fiscal presta servicios, o a la filial de dicho operador para fines relacionados con la prestación de dichos servicios por parte del asesor fiscal.
(2) Con el fin de cumplir con sus obligaciones en virtud del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (en adelante "RGPD") y de las estipulaciones locales de Protección de Datos, el asesor fiscal tendrá derecho a designar un responsable encargado de la protección de datos. A menos que este delegado de protección de datos ya esté sujeto a un deber de confidencialidad en virtud de la cláusula 2, "Deber de confidencialidad", punto 3, mencionado anteriormente, el asesor fiscal se asegurará de que el responsable de la protección de datos, al asumir su actividad, se comprometa a mantener el secreto de dichos datos.
(3) Cada parte cumplirá con sus obligaciones en virtud de las leyes de protección de datos aplicables correspondientes con respecto a los datos personales tratados por ella en relación con estos términos y condiciones generales, los servicios prestados y el acuerdo en cuestión. Para obtener más información, consulte la política de protección de datos de Singularity.

5. Subsanación de deficiencias
(1) El cliente tendrá derecho a exigir que se subsanen las deficiencias. Se debe conceder al asesor fiscal la oportunidad de tomar medidas correctivas. Si el acuerdo constituye un contrato de servicios, el cliente podrá rechazar cualquier medida correctiva por parte del asesor fiscal si el acuerdo es rescindido por el cliente y la deficiencia se detecta después de que esto haya ocurrido de forma válida.
(2) Si el asesor fiscal no subsana las deficiencias alegadas en un plazo razonable o se niega a subsanarlas, el cliente podrá, a costa del asesor fiscal, hacer que otro asesor fiscal subsane las deficiencias o, a elección del cliente, exigir una reducción de los honorarios o la rescisión del contrato.
(3) El asesor fiscal puede corregir en cualquier momento, también frente a terceros, las inexactitudes evidentes como, por ejemplo, errores administrativos o de cálculo. Otras deficiencias podrán ser corregidas por el asesor fiscal frente a terceros previo consentimiento del cliente. Dicho consentimiento no será necesario cuando los intereses legítimos del asesor fiscal prevalezcan sobre los intereses del cliente.

6. Responsabilidad legal
(1) La responsabilidad del asesor fiscal y de sus personas empleadas en el cumplimiento de una obligación contractual de las que el asesor fiscal es responsable subsidiario por cualquier pérdida o daño resultante de un incumplimiento de las obligaciones o en el contexto de un efecto perjudicial uniforme ocasionado por varios incumplimientos de las obligaciones durante la ejecución de un acuerdo, tendrá un límite de 1 500 000 euros (en palabras: un millón quinientos mil euros).
(2) La limitación de responsabilidad se aplicará únicamente en relación con la negligencia; la responsabilidad por dolo no estará sujeta a dicha limitación. Quedan excluidas de esta limitación de responsabilidad las reclamaciones por daños y perjuicios derivados de lesiones a la vida, al cuerpo o a la salud. La limitación de responsabilidad se aplicará a toda la actividad que el asesor fiscal realice para el cliente; es decir, también a una posible ampliación del alcance del acuerdo. En este sentido, no será necesario acordar de nuevo la limitación de responsabilidad.

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