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Este tema se aplica a vender en: España

Subir inventario con ficheros

Para descargar el fichero de carga de inventario, haz clic aquí.

El fichero de carga de inventario te permite realizar las siguientes acciones:

  • Subir miles de listings en un solo fichero para asociarlos con páginas de producto que ya existen en Amazon
  • Mantener los listings actualizados mediante la modificación de los productos existentes
  • Añadir inventario nuevo
  • Eliminar o "poner a cero" cantidades de inventario para productos no disponibles
  • Eliminar y reemplazar todos los listings

Para usar las funciones de asociación de páginas del fichero de carga de inventario tienes que proporcionar un identificador del producto e información específica sobre la oferta. Cuando modifiques listings existentes, puedes usar un SKU y la información del listing seleccionado.

Dado que el fichero de carga de inventario no se puede usar para crear nuevas páginas de detalles del producto, no hace falta que proporciones información detallada sobre los productos. Puedes utilizar un único fichero de carga de inventario para subir o modificar listings de varias categorías de producto a la vez.

Fichero de carga de inventario o fichero de carga de listings

El fichero de carga de inventario y el fichero de carga de listings son plantillas similares, pero se usan de formas un tanto diferentes:

  • El fichero de carga de inventario te permite introducir la configuración de envíos, con campos opcionales para expedited-shipping (envíos urgentes) y will-ship-internationally (envíos internacionales).
  • El fichero de carga de listings te permite introducir información para otras características, con campos opcionales como sale-start-date (fecha de inicio de venta) o is-gift-wrap-available (envoltorio para regalo disponible).

Para la asociación básica, se pueden usar ambos ficheros, aunque se recomienda el fichero de carga de inventario. Sin embargo, si se encuentran varias asociaciones para un producto, el fichero de carga de listings puede ayudarte a resolver el problema más fácilmente.

Requisitos del sistema

Firefox 2.x o 3.x (óptimo), Internet Explorer 6 o 7.

Programa de hoja de cálculo: Microsoft Excel 2003 o una versión posterior (se recomienda).

Crear tu fichero de carga de inventario

Para configurar tu fichero de carga de inventario puedes usar varios programas de hoja de cálculo o de base de datos. Tan sólo tienes que comprobar que has rellenado los campos correspondientes y has guardado tu fichero como .txt en un formato delimitado por tabulaciones. Los encabezados de columna que se indican a continuación deben aparecer exactamente como se muestran, con las letras en minúscula y sin espacios ni comillas. Asegúrate de incluir los guiones en todos los nombres de campo que tengan varias palabras.

La plantilla es un archivo de Microsoft Excel que contiene una hoja de cálculo con formato, "InventoryLoaderTemplate", en la que puedes introducir los datos de tus productos. El fichero incluye diferentes hojas de cálculo con información adicional ("Instrucciones" y "Definiciones de datos") que te ayudarán a rellenar la plantilla. También puedes activar macros de fichero opcionales, que puedes encontrar en el menú Complementos. Usa dichas macros para validar los datos, corregir errores y automatizar algunas de las tareas necesarias para rellenar y subir tu fichero. Te recomendamos encarecidamente estas macros, ya que están diseñadas para facilitar tu experiencia. Cuando acabes, guarda la hoja de cálculo como un archivo de texto delimitado por tabulaciones (.txt) y súbelo con el fichero de carga de inventario.

Campos obligatorios del fichero de carga de inventario

Si no incluyes estos campos, tu listing no aparecerá en el sitio web de Amazon.

  • Un SKU es un identificador que pertenece sólo a uno de tus listings y que se utiliza para hacer un seguimiento de tu inventario. Se puede utilizar cualquier código alfanumérico que no contenga símbolos ni espacios.

Campos recomendados del fichero de carga de inventario

Los encabezados de las columnas de color naranja son recomendados. Las columnas recomendadas ofrecen a los clientes la información básica que necesitan para tomar decisiones de compra informadas. Te recomendamos encarecidamente que rellenes todas las celdas recomendadas. Si no lo haces, la descripción de tu producto será limitada y dificultará su búsqueda. Por ejemplo, un producto puede existir en el catálogo, pero no se puede ofrecer a la venta sin un precio o una cantidad, en cuyo caso el producto no aparecería en el sitio web.

  • product-id (identificador del producto):ASIN o EAN/UPC/ASIN de tu listing. Este campo es obligatorio si se ha especificado un valor en "product-id-type".
  • product-id-type (tipo de identificador del producto):valor numérico que indica si el identificador del producto es un ISBN, ASIN o EAN/UPC: es un campo obligatorio si se ha especificado un valor para "product-id".
  • price (precio): el precio al que pones el producto a la venta, en euros. El precio tiene que ser superior a cero. Este campo es obligatorio si se ha especificado un valor en "product-id".
  • item-condition (estado del producto): entrada numérica que indica el estado del producto. Ten en cuenta que este campo es obligatorio para crear listings:
    • 1 = De segunda mano - Como nuevo
    • 2 = De segunda mano - Muy bueno
    • 3 = De segunda mano - Bueno
    • 4 = De segunda mano - Aceptable
    • 5 = De coleccionista - Como nuevo
    • 6 = De coleccionista - Muy bueno
    • 7 = De coleccionista - Bueno
    • 8 = De coleccionista - Aceptable
    • 9 = Sin usar
    • 10 = Reacondicionado (sólo para productos de las categorías Informática, Hogar y Cocina, Electrónica y Cámaras y fotografía)
    • 11 = Nuevo
  • quantity (cantidad):
    • Productos gestionados por el vendedor: introduce la cantidad de productos que pones a la venta. Este valor alude a tu compromiso respecto al inventario actual. Este campo es obligatorio para todos los productos gestionados por el vendedor. Si se deja en blanco este campo al enviar la información del producto, este aparecerá como "Agotado".
    • Productos gestionados por Amazon: no introduzcas la cantidad, ya que no se puede aplicar a los productos cuya logística gestiona Amazon. En su lugar, envía "fulfilment-center-id" de la última columna (para más información, consulta las definiciones de datos). Este campo es obligatorio si se ha especificado un valor en "product-id".
  • add-delete (añadir o eliminar):
    • Indica con una 'a' los listings que deseas actualizar o añadir a tu inventario actual.
    • Indica con una 'd' los listings que deseas cerrar. Los listings permanecerán en el sistema, con lo que sus datos se conservan.
    • Indica con una 'x' sólo los listings que deseas eliminar completamente de tu inventario actual. Toda la información de producto de estos listings se eliminará por completo y no se podrá recuperar. Te recomendamos que cierres los listings, en lugar de eliminarlos, para que se conserven los datos.
    • Si no se introduce ningún valor en este campo, el registro se aplicará como una actualización o adición.
  • will-ship-internationally (envío internacional): indica las opciones de envío. Elige un valor numérico de la lista que figura a continuación:
    Nota: eres el único responsable de cumplir las leyes y normativas del país al que y desde el que envías tus productos. Los clientes que se encuentren fuera de España tendrán que pagar los aranceles, impuestos y tarifas de procesamiento para recibir el producto.
  • expedited-shipping (envío urgente): elige un valor válido si deseas realizar cambios en ciertos productos que varíen tu configuración de entrega predeterminada.

    3 = Urgente España

    N = No se ofrece la posibilidad de entrega urgente para este producto

  • item-note (nota sobre el producto): usa este campo para describir cualquier característica especial de tu producto. Este campo está limitado a 2 000 caracteres.

Campos opcionales del fichero de carga de inventario

  • fulfillment-center-id (identificador del centro logístico): sólo es obligatorio si utilizas Logística de Amazon. Si no lo usas, deja esta columna en blanco.

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