Debido a las normativas del IRS (Hacienda Pública estadounidense), tenemos la obligación de recopilar datos personales de determinados vendedores que llevan a cabo operaciones comerciales a través de las páginas web de Amazon en el resto del mundo. En general, las normativas del IRS (Hacienda Pública estadounidense) requieren que recopilemos los datos personales de aquellos vendedores que tengan una dirección o lleven a cabo operaciones bancarias en EE. UU., así como cualquier otro dato personal que vincule al vendedor con este país. Si la información que nos proporciones durante el cuestionario sobre información fiscal nos indica que pagas impuestos en EE. UU. y que haces más de 200 transacciones por valor de más de 20 000 USD en ventas brutas sin ajustar, también estamos obligados a presentar el formulario 1099-K al IRS (Hacienda Pública estadounidense).
Para ayudar a los vendedores a cumplir con esta normativa del IRS (Hacienda Pública estadounidense), hemos implantado un sistema para identificar a aquellos vendedores cuyos datos personales tenemos que recabar. Cuando recibas una notificación, tendrás que completar el cuestionario sobre información fiscal, aunque la información por la que se recopilan los datos personales se modifique o se elimine con posterioridad.
Para proporcionarnos la información, haz clic aquí y sigue el cuestionario, que te guiará por los pasos para introducir tu información fiscal y validar tu formulario W-9 o W-8BEN. Para cumplir con los requisitos del IRS con la mayor eficacia posible, responde a todas las preguntas e introduce toda la información solicitada durante el cuestionario.
Evita los errores ortográficos o introducir un número de identificación fiscal incorrecto, ya que pueden dar como resultado un formulario fiscal no válido. Avanza o retrocede como quieras a lo largo el proceso del cuestionario sobre información fiscal. No te preocupes si no sabes con seguridad cuál es el formulario (W-9 o W-8BEN) que se aplica a tu caso concreto. Las respuestas que proporciones durante el cuestionario sobre información fiscal serán las que determinen este dato. Para contribuir a la protección de tus datos fiscales, no los reveles por correo electrónico ni por teléfono.
Dispondrás de ayuda a lo largo de todo el proceso del cuestionario sobre información fiscal, lo que incluye enlaces a las publicaciones del IRS (Hacienda Pública estadounidense) relacionadas con los formularios W-9 y W-8BEN.
Podrás consultar a continuación las respuestas a las preguntas frecuentes y obtener más información en el sitio web del IRS.
Estas normativas se encuentran en la sección 6050W del código del IRS (Hacienda Pública estadounidense). Para más información, consulta el sitio web del IRS (Hacienda Pública estadounidense).
Los vendedores que tengan una dirección, cuenta bancaria o cualquier otro dato personal en EE. UU. deben proporcionar su información fiscal en un plazo no superior a 30 días después de recibir la notificación de correo electrónico.
Para proporcionar tus datos fiscales, utiliza el cuestionario sobre información fiscal abreviado que está disponible en tu cuenta de pagos de Vender en Amazon.
Introduce ahora esta información
Para contribuir a la protección de tus datos fiscales, no te pediremos que nos los proporciones por e-mail ni por teléfono.
Si los datos fiscales que has proporcionado no son válidos, se considerará que tu cuenta infringe las políticas de venta en Amazon y se suspenderá.
Aunque tenemos el firme compromiso de facilitar a los vendedores la comprensión de los requisitos de esta normativa fiscal, no proporcionamos asesoramiento en este tema. Para ello, ponte en contacto con un asesor fiscal.
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Al completar el cuestionario sobre información fiscal de tu cuenta de vendedor, nos proporcionarás los datos fiscales correspondientes en un formulario W-9 o W-8BEN.
En el caso de los contribuyentes en EE. UU., el IRS (Hacienda Pública estadounidense) necesita un NIF (TIN en la documentación fiscal) para la aplicación de las normativas fiscales. En la mayoría de los casos, el TIN es el número de identificación del empleador (EIN) o el número de la Seguridad Social (SSN).
Sí. Aunque no seas contribuyente en EE. UU., tienes que proporcionarnos algunos datos y las respuestas que des al asistente del cuestionario sobre información fiscal servirán para generar el correspondiente formulario fiscal en tu nombre.
La normativa del IRS (Hacienda Pública estadounidense) obliga a los contribuyentes no estadounidenses a presentar a Amazon el formulario W-8BEN para quedar exentos de la presentación de declaraciones fiscales en EE. UU.
Tenemos la obligación de recopilar datos personales de determinados vendedores que lleven a cabo operaciones comerciales a través de los sitios web de Amazon que no sean de EE. UU. En general, las normativas del IRS (Hacienda Pública estadounidense) requieren que recopilemos los datos personales de aquellos vendedores que tengan una dirección o lleven a cabo operaciones bancarias en EE. UU., así como cualquier otro dato personal que vincule al vendedor con este país.
El IRS (Hacienda Pública estadounidense) de Estados Unidos nos obliga a utilizar un formulario W-8 para vendedores, particulares y entidades que no sean de este país. Para más información sobre cómo el IRS (Hacienda Pública estadounidense) define a las personas físicas estadounidenses, consulta esta página .
Si has recibido un correo electrónico de Amazon en el que se indica que tu formulario W-8 está a punto de caducar o ha caducado, tienes que completar un cuestionario sobre información fiscal actualizado para poder seguir vendiendo en Amazon. Para acceder al cuestionario, consulta las instrucciones disponibles aquí. Si no eres ciudadano estadounidense, no proporcionar un formulario W-8 actualizado conllevará la suspensión de tus permisos de venta en Amazon.
Para actualizar la información fiscal, tienes que completar el cuestionario sobre datos fiscales de EE. UU.
Para actualizar la razón social de tu empresa:
Después de actualizar tus datos fiscales, el apartado Entidad jurídica de la página Información de cuenta mostrará el mensaje "Proporcionado y pendiente de validación". Si detectamos que los datos que has proporcionado no coinciden con los que aparecen en los registros del IRS, te enviaremos un correo electrónico con instrucciones sobre los pasos que debes seguir. Si decides enviar tus documentos impresos en lugar de autorizar la firma electrónica, necesitaremos entre 10 y 15 días laborables para procesarlos desde su recepción. Si has marcado la casilla que dice "He recibido mi EIN/SSN en un plazo de 60 días" durante el cuestionario sobre información fiscal, el proceso de validación puede tardar hasta ocho semanas desde la fecha en que recibimos tu información, electrónicamente o por correo postal.
No. El cuestionario no recopila información sobre el IVA ni GST. Recopilaremos tus datos relacionados con el IVA o GST en la página "Información de cuenta" de Seller Central.
Para más información sobre beneficiarios, visita la página web del IRS (Hacienda Pública estadounidense).
Amazon no proporciona copias en papel de los formularios W-8BEN o W-9, pero podrás descargar una copia electrónica de estos formularios al final del cuestionario sobre información fiscal. Conserva una copia de toda la información fiscal que proporciones a Amazon.
La información que proporciones durante el cuestionario sobre información fiscal debe coincidir con la que aparece en los registros del IRS (Hacienda Pública estadounidense).
Persona estadounidense:
Persona no estadounidense:
Después de actualizar tus datos fiscales, el apartado Entidad jurídica de la página Información de cuenta mostrará el mensaje "Proporcionado y pendiente de validación". Si detectamos que los datos que has proporcionado no coinciden con los que aparecen en los registros del IRS, te enviaremos un correo electrónico con instrucciones sobre los pasos que debes seguir. Si decides enviar tus documentos impresos en lugar de autorizar la firma electrónica, necesitaremos entre 10 y 15 días laborables para procesarlos desde su recepción. Si has marcado la casilla que dice "He recibido mi EIN/SSN en un plazo de 60 días" durante el cuestionario sobre información fiscal, el proceso de validación puede tardar hasta ocho semanas desde la fecha en que recibimos tu información, electrónicamente o por correo postal.
No sabemos con exactitud por qué tus datos fiscales resultaron no ser válidos, pero hay algunos aspectos que hay que tener en cuenta:
Si has proporcionado tus datos fiscales y se te han devuelto porque no son válidos, dispones de 30 días desde la fecha del correo electrónico de Amazon para corregir dicha información. Si no lo haces en 30 días, se suspenderán tus permisos de venta en Amazon.
Cada año natural que superes el importe de 20 000 $ en ventas brutas sin ajustar y realices más de 200 transacciones, se te proporcionará un formulario 1099-K. Si no has llegado a ninguno de estos umbrales, no recibirás el formulario 1099-K. Mantendremos un registro de tus ventas brutas sin ajustar y del número de transacciones que realices. Para saber si has superado estos umbrales, puedes hacer un seguimiento de tus ventas brutas sin ajustar y del número de transacciones en tu cuenta.
Pondremos a tu disposición una copia del formulario a más tardar el 31 de enero del año siguiente. Si no has dado tu consentimiento para que se te envíe de forma electrónica, el formulario estará sellado a más tardar el día 31 de enero del año siguiente y se te enviará a la dirección que hayas proporcionado en el cuestionario sobre información fiscal.
Puedes obtener el formulario en tu cuenta de vendedor. En el apartado Informes, selecciona Biblioteca de documentos fiscales, el año correspondiente y, a continuación, el formulario 1099-K. Asegúrate de que hayas iniciado sesión como usuario principal. Sólo el usuario principal puede acceder a los formularios de la Biblioteca de documentos fiscales.
Para saber cómo afectará esta legislación y el formulario 1099-K a tu negocio, o si tienes cualquier otra pregunta o duda, ponte en contacto con tu asesor fiscal o legal, o con cualquier otro profesional que te pueda proporcionar asesoramiento.
En el caso de los contribuyentes como persona física, consulta estas instrucciones del IRS (Hacienda Pública estadounidense): http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i1040sc.pdf
En el caso de las entidades jurídicas, consulta el formulario 1120: http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i1120.pdf
Para más información sobre el formulario 1099-K del IRS (Hacienda Pública estadounidense), consulta el formulario 1099-K.
En el apartado "Informes" de tu cuenta de vendedor, selecciona Biblioteca de documentos fiscales, el año correspondiente y, a continuación, el formulario 1099-K. Haz clic en Descargar PDF Para guardar el formulario en tu ordenador, cuando esté abierto en Adobe Reader, haz clic en Archivo, Guardar como y selecciona PDF. Elige una ubicación de destino en tu equipo y haz clic en Guardar.
Todas las regiones que no son EE. UU. (como Europa o Japón) tienen el formulario 1099-K en USD. Sin embargo, tus informes por intervalo de fechas de Seller Central muestran los importes de las transacciones en la divisa local. Para generar el formulario 1099-K, utilizamos un tipo de cambio diario que se aplica en la fecha en que se registró la transacción.
El importe de 20 000 $ se calcula en función de las ventas brutas sin ajustar. Las ventas brutas sin ajustar son las ventas totales, sin ajustar las tarifas ni los reembolsos. Se trata del importe que un comprador pagó por un pedido, aunque este se reembolse posteriormente.
Las ventas brutas sin ajustar equivalen al importe que el comprador ha pagado por el pedido e incluye los ingresos por ventas, impuestos de ventas, envoltorio para regalo y gastos de envío.
No. Al realizar una venta, el total del pedido pasa a formar parte de forma permanente de tus ventas brutas sin ajustar del año. Aunque más tarde reembolses el total del importe que un comprador pagó por un pedido, el total del pedido seguirá incluyéndose en el cálculo de las ventas brutas sin ajustar. La normativa del IRS (Hacienda Pública estadounidense) determina que no se pueden llevar a cabo ajustes a los importes brutos de las transacciones. Consulta a un asesor fiscal para conocer los ajustes adecuados que puedes aplicar al preparar tu devolución de impuestos.
A continuación presentamos un ejemplo que incluye un descuento para el comprador, tarifa de Amazon y devolución eventual completa al comprador:
Precio del producto: 100 $
Descuento promocional del vendedor: -10 $ (restado antes de calcular el importe bruto de ventas)
Gastos de envío: 15 $
Total del pedido: 105 $ (importe bruto de ventas)
Tarifa de Amazon: -20 $ (restado después de calcular el importe bruto de ventas)
Más adelante se reembolsa al cliente el valor en su totalidad.
Abono al comprador del total del pedido: -105 $
Abono al vendedor de la tarifa de Amazon: 20 $
Neto: 0 $
El importe bruto de ventas para el cálculo de las ventas brutas anuales es 105 $, incluso después del reembolso.
Sí. Las ventas brutas sin ajustar y el volumen de transacciones se fusionarán para todas las cuentas que compartan el mismo número de identificación fiscal. Presentamos un formulario 1099-K según corresponda en cada jurisdicción en la que realices ventas. Si vendes en varias regiones con Amazon, es posible que recibas más de un formulario 1099-K. Indica tu información de identificación fiscal en cada una de tus cuentas, independientemente de los umbrales. De esta forma, se garantiza la presentación de la declaración fiscal correspondiente a todas las cuentas con el mismo número de identificación fiscal en el formulario 1099-K, tal y como establece la normativa.
Si el error está relacionado con:
Dirección incorrecta: para actualizar la dirección, tienes que volver a completar el cuestionario sobre información fiscal. Recuerda proporcionar tu firma electrónica para que podamos procesar las operaciones más rápidamente. Aquí encontrarás las instrucciones para completar el cuestionario sobre información fiscal. Ten en cuenta que esto sólo actualizará tu dirección a efectos fiscales.. Aquí encontrarás las instrucciones para completar el cuestionario sobre información fiscal. Ten en cuenta que esto sólo actualizará tu dirección a efectos fiscales, no los formularios generados en años anteriores.
Identificador o nombre fiscal incorrecto: el formulario 1099-K del IRS (Hacienda Pública estadounidense) se emitió con la información fiscal registrada en el momento en que se llevó a cabo el pago. Para hacer cambios, tienes que volver a completar el cuestionario sobre información fiscal. Recuerda proporcionar tu firma electrónica para que podamos procesar las operaciones más rápidamente. Aquí encontrarás las instrucciones para completar el cuestionario sobre información fiscal.
Cambio de información: Si has proporcionado a Amazon información fiscal actualizada en un año natural, recibirás un formulario 1099-K por cada número de identificación fiscal que cumpla los umbrales declarados en el año natural.
Importe: Si estás usando como referencia tu cuenta bancaria o el informe de pagos de Amazon, ten en cuenta que, conforme a la normativa del IRS (Hacienda Pública estadounidense), los importes indicados en el formulario 1099-K del IRS representan las ventas brutas ajustadas y no las transferencias bancarias reales. Las ventas brutas sin ajustar son las ventas totales, sin ajustar las tarifas ni los reembolsos. El importe es la cantidad total pagada por los compradores de los pedidos, incluso si los pedidos se reembolsaron posteriormente.
Para saber cómo afectará esta legislación y el formulario 1099-K a tu negocio, o si tienes cualquier otra pregunta o duda, ponte en contacto con tu asesor fiscal o legal, o con cualquier otro profesional que te pueda proporcionar asesoramiento.
En el caso de los contribuyentes como persona física, consulta estas instrucciones del IRS (Hacienda Pública estadounidense).
En el caso de las entidades jurídicas, consulta el formulario 1120.
Para más información sobre el formulario 1099-K del IRS (Hacienda Pública estadounidense), consulta el formulario 1099-K.
Aunque tenemos el firme compromiso de facilitar a los vendedores la comprensión de los requisitos de esta nueva normativa fiscal, no proporcionamos asesoramiento en este tema. Para ello, ponte en contacto con un asesor fiscal.
Red de proveedores de soluciones
El formulario 1099-K se envió a la dirección que proporcionaste en el cuestionario sobre información fiscal. También puedes obtener el formulario en tu cuenta de vendedor. En el apartado Informes, selecciona Biblioteca de documentos fiscales, el año correspondiente y, a continuación, el formulario 1099-K. Haz clic en Descargar PDF.
Puedes utilizar la página del informe de transacciones sujetas a IVA para generar informes de transacciones individuales para el mes o intervalo de tiempo que especifiques.
Para generar un informe de transacciones sujetas a IVA, sigue estos pasos:
El formulario 1099-K del IRS (Hacienda Pública estadounidense) que has recibido se ha creado en función de la información que proporcionaste durante el cuestionario sobre datos fiscales de EE. UU. El formulario 1099-K del IRS (Hacienda Pública estadounidense) se genera a partir de la actividad de Vender en Amazon, Prime Now, Amazon Pay, Mechanical Turk (MTURK) y de los sistemas de pago flexible, además de la facturación.
Utiliza la página Informes por intervalo de fechas para generar informes de resumen del intervalo de tiempo que especifiques.
Sigue estos pasos para generar un informe por intervalo de fechas:
Ingresos
En este apartado se incluyen las ventas, los abonos y los reembolsos.
Línea | Descripción |
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Venta de productos gestionados por cuenta propia | El importe total de ventas de los productos gestionados por cuenta propia. |
Venta de productos de Logística de Amazon | El importe total de ventas de los productos gestionados por Amazon. |
Abonos de envío | El importe que los compradores han pagado por el envío. |
Abonos de envoltorio para regalo | El importe que los compradores han pagado por el envoltorio para regalo. |
Devoluciones promocionales | El importe deducido del saldo de tu cuenta por ofertas promocionales. |
Impuestos de ventas
El apartado de impuestos de ventas incluye los impuestos cobrados por servicios y ventas de productos.
Línea | Descripción |
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Impuestos de ventas, envíos y envoltorios para regalos | Impuestos de ventas recaudados de los compradores por ventas de productos, envíos y envoltorios para regalo. Este importe puede incluir deducciones por devoluciones promocionales. |